O Clinikify está no ar: um sistema para cada tipo de clínica

Depois de um bom tempo escrevendo código, conversando com clínicas e refazendo o que não estava bom, chegou a hora de dizer em voz alta: o Clinikify está no ar. Este é o primeiro texto do nosso blog, e ele serve para o que um primeiro texto deve servir — contar quem somos, o que construímos e o que você encontra se resolver testar hoje.

Por que mais um sistema para clínicas

A pergunta é justa. Existem dezenas de sistemas no mercado, alguns há mais de vinte anos. O que ouvimos de quem administra consultório, porém, se repete com uma constância que incomoda:

• "É caro para o tamanho da minha clínica." Quem está começando, ou atende sozinho, paga por uma estrutura pensada para redes.
• "Não fala a minha língua." Software genérico de "gestão de saúde" que chama tudo de "consulta" não sabe o que é um odontograma, uma ficha de avaliação estética ou um histórico vacinal.
• "Parou no tempo." Sistema que só roda numa máquina, que não manda lembrete, que exige planilha do lado para fechar o mês.

Nenhum desses problemas é técnico-impossível. São escolhas — e a gente resolveu fazer escolhas diferentes.

Três produtos, não um adaptado três vezes

O Clinikify não é um sistema único com um seletor de "especialidade". São três produtos que compartilham a mesma base sólida e divergem onde precisa divergir: no registro clínico, no vocabulário da tela e nos módulos que fazem sentido para cada segmento.

O que já funciona hoje

Nada aqui é promessa de roadmap. É o que está rodando agora, com clínicas de verdade usando.

A agenda que confirma sozinha

Agenda por profissional e por sala (ou box, na veterinária), consultas recorrentes, link público para o paciente marcar sem ligar, e confirmação automática enviada na véspera. A recepção para de perseguir paciente no telefone.

O prontuário do seu segmento

Na odontologia, um odontograma interativo em notação FDI, com achados por face e histórico completo dentro do prontuário. Na estética, ficha de avaliação com contraindicações e fototipo. Na veterinária, ficha do animal com espécie, raça, peso e histórico vacinal — e os dados do tutor.

O dinheiro, sem planilha do lado

Cada atendimento vira uma transação rastreável. O repasse do profissional sai calculado sozinho, as taxas da maquininha entram por parcela, as despesas ficam no mesmo lugar — e o caixa fecha sem exportar nada para o Excel.

E, quando o segmento pede, o balcão

Clínica veterinária é atendimento e loja. Estética vende home care. Por isso o módulo de loja existe: venda de balcão com baixa automática no estoque e a receita caindo no financeiro, sem sistema paralelo.

Além disso, já estão no ar: assinatura eletrônica do paciente em orçamentos, documentos com assinatura digital ICP-Brasil, cobrança com carnê e parcelas, campanhas por e-mail, fila de retorno, relatórios e o aplicativo instalável no celular.

Três decisões que não vamos rever

Plano gratuito de verdade. Um profissional, uma unidade, permanente. Sem cartão, sem contagem regressiva. Se a sua clínica couber nele para sempre, ela cabe para sempre.

Proteção de dados como arquitetura, não como recurso pago. Os dados de cada paciente são criptografados individualmente, tudo o que acontece com eles é registrado numa trilha de auditoria, e o direito ao esquecimento da LGPD é um botão — não um chamado. Isso vale para o plano gratuito também, porque foi construído por baixo, e não vendido por cima.

Seus dados são seus. Exportar a sua base não é favor nem serviço cobrado. A lei obriga a clínica a guardar prontuário por 20 anos; seria absurdo que o software fosse o obstáculo para isso.

O que ainda não temos

Estamos em beta aberto, e isso quer dizer algo concreto: o produto está bom o bastante para operar uma clínica de verdade, e ainda não está completo. A emissão automática de NFS-e está em desenvolvimento. Algumas integrações que queremos oferecer ainda não existem. E há detalhes de usabilidade que só aparecem quando alguém usa oito horas por dia.

Preferimos dizer isso agora a fingir que está tudo pronto. Quem entra neste momento pega o produto num estágio em que o pedido de uma clínica vira prioridade na semana seguinte — e fala direto com quem escreve o código.

Durante o beta, tudo liberado

Enquanto durar o período de avaliação, todos os módulos estão liberados sem custo, inclusive os que serão pagos depois. Não pedimos cartão de crédito e não há cobrança automática ao fim do período: quando os planos entrarem no ar, você escolhe.

Criar a conta leva menos de dois minutos e já vem com a agenda pronta para o primeiro paciente.

O que vem por aqui

Este blog não vai ser um mural de novidades do produto. A ideia é publicar o que aprendemos ajudando clínicas a organizar a operação: como escolher um sistema sem se arrepender, o que a LGPD realmente exige de um consultório, como reduzir falta na agenda, o que olhar no fechamento do mês. Quando houver novidade nossa que mereça, ela aparece também — mas o assunto principal é a sua clínica, não a nossa empresa.

Se você chegou até aqui: obrigado. É estranho e bom escrever o primeiro post de um blog sabendo que alguém vai ler. Se testar o Clinikify e algo não fizer sentido, escreva para contato@clinikify.com — a caixa é lida por quem constrói o produto.